对于中小企业的IT经理来说，其是信息化建设的牵头者，压力很大。尤其是当公司正处于业务模式转型的时候，业务量激增，人工作业效率低，成本不断上升，同时又处于数字化浪潮的时代背景下，进行信息化建设几乎是唯一选择。

对信息化建设，IT经理要先知而后行，行必有所为

一、先知：清楚自家企业信息化建设现状

在做之前，先反观自身，有多少IT经理所在公司还停留在业务流程不规范，Excel手动填报、汇总信息阶段。稍微好一点的可能刚跑通所有生产流程，在标准场景中用过几款标准应用，例如标准ERP、MES、OA系统等，但这些信息化建设基础都远远跟不上企业的发展速度。

可IT经理不是不想去解决，而是行业中常缺乏成熟的解决方案以及适合转型时期使用的管理平台，铆足了劲想撸起袖子加油干，但却不知道具体该从哪里起步，最后只能干着急！！

不过别担心，今天会将帆软十六年来服务过18000+企业后所沉淀的经验进行分享。看看真实场景中，成功IT经理是如何按照规划，帮助企业成功建立一个完善的信息化管理系统？

二、后行：给IT经理进行信息化建设的3点建议

建议一：分四阶段，有节奏地进行信息化建设

   

第一阶段：基础业务电子化。电子化就是把企业日常手工事务性繁重的工作→机器工作的过程，关注个体的工作行为，提高个体的工作效率。该阶段以解决各类订单信息、发票信息收集、汇总，财务电算化、生产制造自动化等为代表。

第二阶段：业务流程信息化。信息化你可以理解为，利用IT优势将业务流程固化；关注整个组织的流程，提升组织的效率。该阶段广泛开展流程梳理管理和信息化建设，例如ERP、CRM、SCM系统建设等。

第三阶段：业务管理知识化。知识化即让合适的角色在合适的时间、合适的场景获取合适的知识和资源，系统推动企业管理生态的建立，对环境的变化作出灵活的反应，业务流程持续改善，全面提升执行力，提高竞争力。该阶段强调实现业务和管理活动的结合，以KM、协同、门户等为代表。

第四阶段：业务决策智能化。智能化的意思即在企业的已有知识的基础之上，能够智能创造、挖掘新知识，用于企业业务决策，形成自组织、自学习、自进化的企业管理体制。

建议二：全盘谋划，局部切入，抓住核心痛点

全盘谋划：包括战略设计+组织协同，这是信息化建设落地的首要保障，也为后续的局部切入提供了大方向。

局部切入则是引用MVP的原则，避免“憋大招”带来的转型周期长，成本高等负面反馈。其实说白了，就是要抓住中小企业目前信息化建设的“最痛点”，优先实施企业核心“痛点”问题，快速实现部分业务的数字化运营，产出可见成果的同时保证全产业链协同转型的顺畅。（成功了一个，看见了希望，才有动力接着往下做，这是人之常情，但却往往很容易被忽视）

建议三：注重业务和IT技术的思维融合

中小企业在进行信息化建设时很大的一个误区是：以为我上了一个大而全的系统，就能完成信息化建设。这种想法常导致的结果就是：系统没人用，用不起来，只能留着当摆设。

这是因为简单地利用IT技术并不能实现信息化建设，只有业务与IT思维深度融合才能碰出火花，实现数字化转型。要做到这一点，其实并不容易，因为需要站在业务的角度，用数据和技术讲出业务背后的逻辑，逐渐在企业内部形成数据驱动的思维，让数据化管理思维在企业内部深入人心，最终实现企业数据文化的改革。

三、行必有所为：国内中小企业实现信息化建设的真实案例分享

1、宁波祈禧：数字化改革是逼不得已，但最后却帮我提高了20%生产效率

宁波祈禧是国内即热饮水机细分领域隐形冠军，被评定为2021年度浙江省“专精特新”中小企业。通过帆软助力其进行数字化改革，祈禧2021年实现销售额同比增长45%，生产效率同比提高超过20％，员工小时收入提高30%以上，完成制造业与互联网融合发展的华丽转变。

其中，完成业务全流程线上化、数据分析提升管理能力、数字化工厂建设等。

   

2、永银文化：巧用帆软自研ERP+BI应用，打造全业务链数字化管理平台

永银文化是一家集“钱币文化IP研发运营+衍生品开发设计+线上线下零售体验”全产业链的集团化公司，2016年经过公司技术专家的多方对比选型，最终帆软数字决策系统成为了永银文化信息化建设的主要工具。

   

2016年至2021年，历经5年，3次版本升级，十几位实施工程师的不断深入研究，帆软数字决策系统已经成为永银文化全业务链管理平台，功能模块涉及：产品研发管理、计划管理、商务订单管理、集成供应链管理、IT项目管理、行政综合管理、库存资产管理、基础数据管理、销售数据管理、财经分析展示等13个，300余个操作场景和1200余张数据报表。